能言法语 | 股东如何避免为一人有限责任公司债务“买单”
更新时间:2020-05-20 15:02:34

根据我国《公司法》的规定,有限责任公司以其全部财产对公司的债务独立承担责任,股东仅以其对公司的出资额为限承担责任,即股东有限责任,这也是公司法的基石。一人有限责任公司作为特殊形式的有限责任公司同样适用股东有限责任,而且一人有限责任公司拥有设立及管理优势,许多集团公司往往通过搭设多层次一人有限责任公司来实现分业经营、关联交易等运营需求。但也正因为一人有限责任公司拥有特殊***,我国《公司法》对于一人有限责任公司维持财产的独立***进行了严格规定,股东如何规范一人有限责任公司管理,避免为一人有限责任公司债务“买单”显得尤为重要。

一、一人有限公司的法律特征

(一)一人有限责任公司的出资人即股东只有一人。通常情形下有限责任公司的股东是两人或两人以上,但是一人有限责任公司与普通有限责任公司的不同即在于此,一人有限责任公司股东仅一人,可以是自然人,也可以是法人。

(二)一人有限责任公司适用股东有限责任。一人有限责任公司股东仅以其出资额为限对公司债务承担责任,公司以其全部财产独立承担责任,当公司财产不足以清偿其债务时,股东不承担连带责任,这也是一人有限责任公司与个人独资企业的本质区别。

(三)公司治理结构简化。一人有限责任公司由于只有一个出资人,股东的*********决定了一人有限责任公司治理结构的特殊***。《公司法》第六十一条明确规定,一人有限责任公司不设股东会,股东作出如公司经营方针和投资计划、选举和更换董事、监事等决定,审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案以及对公司增加或减少注册资本等重大事项作出决定时,只需由股东书面决定并签名后置备于公司即可,因此一人有限责任公司不设股东会,《公司法》规定的有限责任公司股东会行使的职权由股东独自行使。法律未对一人有限责任公司设置董事会、监事会进行规定,是否设立由一人有限责任公司的公司章程规定,通过参照《中华人民共和国公司法》关于有限责任公司组织机构的规定,一人有限责任公司作为股东人数较少、规模较小的有限责任公司,可以仅设一名执行董事和一至二名监事,不设董事会和监事会。

二、一人有限责任公司的优势

(一)设立成本低

一人有限责任公司股东仅为一人,而且现行法律规定取消******注册资本限制,因此创立一人有限责任公司的成本不高。

(二)一人有限责任公司可以提高运营效率


公司运营***重要的目标就是提高运营效率、创造经济价值,一人有限责任公司内部管理结构一般比较简单,一方面可以避免公司僵局,另一方面省去了股东会、董事会召集、决议等繁琐事项,可以及时有效地对公司运营做出决策以应对市场变化,提高企业的竞争力。
三、一人有限责任公司“人格混同”的认定


《中华人民共和国公司法》第六十三条规定:“一人有限责任公司的股东不能证明公司财产独立于股东自己的财产的,应当对公司债务承担连带责任。”

2019年11月24日******人民法院发布的《全国法院民商事审判工作会议纪要》(简称“《九民会议纪要》”)对“人格混同”的认定进行了进一步明确,《九民会议纪要》规定:认定公司人格与股东人格是否存在混同,***根本的判断标准是公司是否具有独立意思和独立财产,***主要的表现是公司的财产与股东的财产是否混同且无法区分。在认定是否构******格混同时,应当综合考虑以下因素:

1.股东无偿使用公司资金或者财产,不作财务记载的;

2.股东用公司的资金偿还股东的债务,或者将公司的资金供关联公司无偿使用,不作财务记载的;

3.公司账簿与股东账簿不分,致使公司财产与股东财产无法区分的;

4.股东自身收益与公司盈利不加区分,致使双方利益不清的;

5.公司的财产记载于股东名下,由股东占有、使用的;

6.人格混同的其他情形。

现实中一人有限责任公司在出现人格混同的情况下,往往同时出现业务混同、人员混同、住所混同等情形,但根据法律及《九民会议纪要》的规定,人民法院在审理案件时,关键要审查是否构成财产混同,而不要求同时具备其他方面的混同,其他方面的混同往往只是人格混同的补强。


四、作为股东,如何防范对一人有限责任公司债务承担连带责任

规范公司财务管理

完善财务管理制度,划清股东财产和公司财产的界限。独立的财务制度是公司财产独立于股东财产的有力证据,相对于一般形式的有限责任公司,一人有限责任公司更应严格按照《会计法》以及《企业会计准则》的要求完善财务管理制度,财务管理过程中应当聘请专业的财务人员编制符合要求的财务报表,保留相关财务的原始凭证及账册,不能将股东账户和公司账户混同,股东也不得随意支取公司资金。

坚持年度审计

《公司法》第六十二条、第六十三条对一人有限责任公司作了特别规定,其中《公司法》第六十二条规定:“一人有限责任公司应当在每一会计年度终了时编制财务会计报告,并经会计师事务所审计。”因此,一人有限责任公司应当根据该《公司法》第六十二条的规定坚持聘请有资质的会计师事务所进行年度审计,以便逐年留下公司财务独立的相关证据。

保证运营人员和资产的独立

《公司法》并未规定年度审计报告是证明公司财产独立的******证据,运营管理过程中,一人有限责任公司一定要做到公司与股东的住所、人员、特别是财务人员的独立,具体操作包括要求公司住所有权利凭证(如不动产登记证书)或者租赁合同;自然人股东如参与公司经营,应当与公司签订劳动合同,按规定领取劳动报酬;开立独立的银行账户并使用公司银行账户进行结算与资金流通。

一人有限责任公司虽然具有治理结构简单、决策效率高、利于股东对公司进行*********控制等优势,但为了避免一人有限责任公司股东对公司债务承担连带责任,一人有限责任公司股东应当高度重视公司治理,建立完善的财务制度。


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